Vorbeugende und werterhaltende Tätigkeiten
- Sicherstellung der Funktions- und Betriebsfähigkeit, des ordnungsgemäßen Zustand und Werterhaltung des Objektes. Hierzu gehören insbesondere: planen, budgetieren, Leistungsverzeichnisse erstellen und/oder veranlassen, ausschreiben und verhandeln, steuern, kontrollieren und Abnahmen (einschließlich Rechnungsprüfung in sachlicher Hinsicht, Mängelerfassung, Gewährleistungs- und Mängelbeseitigungsverfolgung)Erstellung und Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Abschluss und Kündigung von Drittverträgen im Namen und auf Kosten des Auftraggebers, insbesondere für den technischen Betrieb, die Wartungen, die Reinigung, den Winterdienst, die Gartenpflege
- Veranlassung und Überwachung der gesetzlich vorgeschriebenen oder notwendigen sicherheitstechnischen Prüfungen von Anlagen und Überwachung der Eichfristen
- Veranlassung und Überwachung der Steuerung, der Regelung und Bedienung der Gebäudetechnik und aller technischen Anlagen, Installationen und Einrichtungen
- Kontrolle der Außenanlagen auf Sicherheit und Sauberkeit einschließlich Meldung und Veranlassung notwendiger und geeigneter Maßnahmen
- Erkennung von Reparaturanfälligkeiten und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
Behebung von Schäden
- Informierung der Mieter über Notfall-Rufnummern
- Einleitung von Notfallmaßnahmen und Veranlassung der Störungsbeseitigung
- Bearbeitung der Störprotokolle und beauftragen von Dritten - im Namen des Auftraggebers - mit der Störungsbeseitigung
- Bei größeren Schäden - Ermittlung von Reparaturmöglichkeiten und Einholung von Vergleichsangeboten
- Eventuelle Klärung der Versicherungssituation und Kontaktaufnahme zur Abwicklung