Mietvertragsmanagement
- Erfassung und Fortschreibung aller Objekt- und Mieterstammdaten
- Ständige Überprüfung der in den Miet-, Pacht- oder sonstigen Nutzungsverträgen vereinbarten Indexklauseln bzw. Staffel-Mieten
- Durchführung von Miet-, Pacht- oder Nutzungsentgelterhöhungen unter Berücksichtigung gesetzlicher bzw. vertraglicher Regelungen
- Führen und Verwalten der Mieterakten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften
- Kontaktpflege zu potentiellen Mietern, Pächtern oder sonstigen Nutzern, Behörden, Verbänden oder anderen Institutionen, um für die einzelnen Objekte, soweit Flächen frei sind oder werden, künftige Nutzer zu identifizieren
- Kautionsverwaltung und Abrechnung
Anbahnung und Abwicklungen von Mietverhältnissen
- Kurzfristige Mitteilung an den Auftraggeber über vermietbare Gewerbeeinheiten (vermietbare Wohnungen werden vom Verwalter sofort zur Weitervermietung benannt)
- Kontaktpflege zu potentiellen Mietern, Pächtern oder sonstigen Nutzern, Behörden, Verbänden oder anderen Institutionen, um für die einzelnen Objekte, soweit Flächen frei sind oder werden, künftige Nutzer zu identifizieren
- Erstellung von Mietinseraten und Veröffentlichung freier Einheiten im Internet evtl. inkl. Erstellung von Broschüren
- Durchführung von Besichtigungen und Erstellung von Interessentenlisten
- Eventuelle Renovierung und Übergabe der Einheit an den neuen Mieter
- Bei Mieterwechsel Abnahme der zurückgegebenen Räume, Erstellung von Abnahme- bzw. Übergabeprotokollen, Übergabe vermieteter Räume an den jeweiligen Mieter, Durchführung von Zwischenablesungen sämtlicher Verbrauchszähler bei Mieterwechsels